Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, MedyaPress’e yapılan konuk yazar ve gönüllü içerik üreticisi başvuruları sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, medya.press alan adı üzerinden yayın yapan MedyaPress tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
İletişim: medya.press üzerinden yer alan iletişim kanalları kullanılabilir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Konuk yazar ve gönüllü içerik üreticisi başvurusu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Ad ve soyad,
- E-posta adresi,
- Telefon numarası,
- Yaşanılan şehir veya ülke bilgisi,
- Kısa biyografi,
- Uzmanlık, ilgi alanı veya içerik üretim alanı bilgisi,
- Sosyal medya hesapları veya dijital portfolyo bağlantıları,
- Daha önce hazırlanmış yazı, video, görsel, haber, sosyal medya içeriği veya örnek çalışmalar,
- Başvuru formunda aday tarafından paylaşılan açıklama, not ve mesajlar,
- Başvuru sürecinde iletilen dosya, belge, görsel, video veya bağlantılar,
- İletişim ve yazışma kayıtları.
Başvuru sahibi tarafından gönderilen örnek çalışma, biyografi, fotoğraf, video veya sosyal medya bağlantılarında üçüncü kişilere ait kişisel veriler bulunması hâlinde, bu verilerin hukuka uygun şekilde paylaşılması başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Konuk yazar veya gönüllü içerik üreticisi başvurunuzun alınması,
- Başvurunuzun değerlendirilmesi,
- Adayla iletişim kurulması,
- Başvuru sahibinin yazı, video, sosyal medya içeriği veya örnek çalışmalarının incelenmesi,
- Editoryal uygunluk değerlendirmesinin yapılması,
- Gerekli hâllerde ek bilgi, düzeltme veya örnek çalışma talep edilmesi,
- Başvurunun kabul edilmesi hâlinde editoryal sürecin yürütülmesi,
- İçeriğin yayımlanması durumunda yazar veya içerik üreticisi adı, kısa biyografisi ve uygun görülen profil bilgilerinin içerikle birlikte gösterilmesi,
- Yayın, arşiv, iletişim ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Olası talep, şikâyet, ihtar, telif bildirimi veya hukuki süreçlerin yönetilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hâlinde kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Başvuru sürecinde özel nitelikli kişisel veri paylaşılmaması esastır. Başvuru sahibi, sağlık bilgisi, siyasi görüş, dini inanç, dernek/vakıf/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri başvuru formunda paylaşmamalıdır.
Başvuru sahibinin kendi isteğiyle özel nitelikli kişisel veri paylaşması hâlinde, bu veriler başvuru değerlendirme amacı dışında kullanılmaz; gerekli olmadığı değerlendirilen veriler silinebilir veya imha edilebilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, başvuru değerlendirme ve editoryal süreçlerin yürütülmesi amacıyla yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi, kurum veya hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:
- MedyaPress editoryal ekibi ve yetkili kişiler,
- Web sitesi altyapısı, barındırma, e-posta, form ve teknik hizmet sağlayıcıları,
- Bilgi güvenliği, yedekleme ve arşivleme hizmeti sağlayıcıları,
- Hukuki zorunluluk bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi için avukatlar veya danışmanlar.
Kişisel verileriniz, başvuru değerlendirme amacı dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçlarla satılmaz.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Başvuru kapsamında iletilen kişisel veriler, başvurunun değerlendirilmesi ve editoryal süreçlerin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır.
Başvurunun olumsuz sonuçlanması hâlinde kişisel veriler, ileride doğabilecek talep, itiraz, şikâyet veya hukuki süreçlerin yönetilebilmesi amacıyla makul süre boyunca saklanabilir ve ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Başvurunun kabul edilmesi ve içeriğin yayımlanması hâlinde; yazar veya içerik üreticisinin adı, kısa biyografisi, içerik bilgileri ve yayımlanan içerikle bağlantılı veriler, yayın arşivi ve hukuki yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca saklanabilir.
7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- medya.press üzerinde yer alan başvuru formu,
- e-posta,
- sosyal medya mesajları,
- telefon veya dijital iletişim kanalları,
- aday tarafından paylaşılan dosya, bağlantı, portfolyo veya örnek çalışmalar
aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, medya.press üzerinde yer alan iletişim kanalları üzerinden MedyaPress’e iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimliğinizin doğrulanması amacıyla sizden ek bilgi talep edilebilir.
10. Önemli Bilgilendirme
Bu KVKK Aydınlatma Metni, yalnızca konuk yazar ve gönüllü içerik üreticisi başvuru süreci kapsamında işlenen kişisel veriler için hazırlanmıştır.
Başvuru ve yayın şartlarının kabulü, KVKK aydınlatma metninin okunması ve varsa açık rıza süreçleri başvuru formunda ayrı ayrı sunulmalıdır.
Adaylar, başvuru formunu göndermeden önce bu aydınlatma metnini okuduklarını beyan eder.